La sociedad AGROP NOVA a.s., con domicilio social en Ptenský Dvorek 99, 79843, Ptení, N.º de identificación: 26243237, NIF: CZ26243237, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Regional de Brno, sección B, folio 3590, en lo sucesivo denominada «el Responsable del tratamiento», declara que todos los datos personales tratados son considerados por AGROP NOVA a.s. como estrictamente confidenciales y se tratan de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales, en particular la Ley n.º 101/2000 Sb., sobre protección de datos personales, en su versión modificada (en lo sucesivo, la «Ley») y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), en lo sucesivo, el «Reglamento».
La presente política de tratamiento de datos personales se aplica a todos los datos personales recopilados por AGROP NOVA a.s. en virtud del cumplimiento de una relación contractual, una obligación legal, un interés legítimo o un consentimiento otorgado, y describe las formas en que AGROP NOVA a.s. utiliza y protege los datos personales.
PRINCIPIOS BÁSICOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Al tratar datos personales, el Responsable del tratamiento respeta los siguientes principios:
- PRINCIPIO DE LICITUD DEL TRATAMIENTO: los datos personales se tratan por motivos legítimos, de conformidad con la legislación vigente y sobre la base de al menos uno de los fundamentos jurídicos previstos en el artículo 6, apartado 1, del Reglamento.
- PRINCIPIO DE CORRECCIÓN Y TRANSPARENCIA DEL TRATAMIENTO: toda la información relativa al tratamiento de datos personales se presenta de forma concisa, es fácilmente accesible y comprensible.
- PRINCIPIO DE LIMITACIÓN DE LA FINALIDAD: permite tratar los datos personales exclusivamente para los fines para los que fueron recogidos y de formas compatibles con dichos fines.
- PRINCIPIO DE MINIMIZACIÓN DE DATOS: exige que los datos se traten de forma adecuada y pertinente en relación con la finalidad para la que se tratan.
- PRINCIPIO DE EXACTITUD: exige que solo se traten los datos personales que sean pertinentes y adecuados en relación con la finalidad de su tratamiento.
- PRINCIPIO DE LIMITACIÓN DE LA CONSERVACIÓN: exige que los datos personales solo se conserven durante el tiempo necesario para los fines para los que se tratan.
- PRINCIPIO DE INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DEL TRATAMIENTO: exige que los datos personales se protejan y se salvaguarden contra el tratamiento no autorizado o ilícito, la pérdida, la destrucción o el deterioro.
- PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD: impone la obligación de poder demostrar el cumplimiento de todas las condiciones anteriormente mencionadas.
DATOS PERSONALES TRATADOS
El responsable del tratamiento está autorizado a tratar los siguientes datos personales de acuerdo con la finalidad para la que los haya obtenido de cada uno de los interesados.
Nombre, apellidos, razón social, número de teléfono: se tratan con el fin de negociar la celebración de un contrato. Cumplimiento de la relación contractual. Fines contables y fiscales. Cumplimiento de otras obligaciones legales. Creación de bases de datos internas, análisis y estadísticas. Fines de marketing. Interés legítimo. Fines de recursos humanos.
Dirección: negociación para la celebración de un contrato, cumplimiento de la relación contractual. Fines contables y fiscales. Cumplimiento de otras obligaciones legales. Fines de marketing. Interés legítimo. Fines de recursos humanos.
Datos bancarios: cumplimiento de la relación contractual, fines contables y fiscales.
NIF, CIF: cumplimiento de la relación contractual, fines contables y fiscales. Cumplimiento de otras obligaciones fiscales legales.
Correo electrónico: negociaciones para la celebración de un contrato, cumplimiento de la relación contractual. Fines de marketing. Interés legítimo. Fines de recursos humanos.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Responsable del tratamiento podrá tratar los datos personales para los siguientes fines:
- Celebración, gestión y cumplimiento de contratos
- Marketing y análisis de clientes
- Envío de comunicaciones comerciales
- Fines contables y fiscales
- Cumplimiento de otras obligaciones legales
- Fines de recursos humanos
- Cumplimiento del contrato de trabajo, de las obligaciones contractuales y de la gestión de recursos humanos
LISTA DE ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
Un encargado del tratamiento es una persona física o jurídica, un organismo público, una agencia u otra entidad que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Los datos personales de los interesados solo se ponen a disposición, dentro de la empresa AGROP NOVA a.s., de los empleados autorizados de la empresa, y únicamente en la medida necesaria para los fines del tratamiento. El responsable del tratamiento está autorizado a facilitar datos personales a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de la relación contractual, de obligaciones legales o de actividades de marketing.
Se trata de las siguientes categorías: asesores fiscales externos, asesores jurídicos, proveedores de servicios de alojamiento web, operadores de herramientas de marketing, proveedores de herramientas para el envío masivo de correos electrónicos, proveedores de servicios en la nube, proveedores de software y administradores de TI. En determinadas condiciones, el Responsable está autorizado a transmitir datos personales, de conformidad con la legislación vigente, por ejemplo, a las autoridades encargadas de la investigación de delitos y a otros organismos de la administración pública.
PERÍODO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar los derechos y obligaciones derivados del contrato, es decir, como mínimo durante el tiempo que dure la ejecución del contrato y, además, durante el tiempo que la empresa, en su calidad de responsable del tratamiento, esté obligada a conservarlos de conformidad con la normativa legal vigente, o durante el tiempo para el que se haya otorgado el consentimiento al responsable del tratamiento. En los demás casos, el plazo de tratamiento se deriva de la finalidad del tratamiento o viene determinado por la normativa legal vigente en materia de protección de datos personales.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES
En el marco de sus actividades, el Responsable del tratamiento recopila y trata datos personales de clientes, socios comerciales o proveedores con el fin de identificar de forma única a la persona, en el siguiente ámbito:
- Su nombre
- El nombre de su empresa
- Su dirección
- Su dirección de correo electrónico
- Su número de teléfono
- Su número de cuenta bancaria
- NIF/CIF
- Fotografía
El Responsable del tratamiento recopila datos personales de los solicitantes de empleo y de los empleados de conformidad con la legislación vigente. Estos datos pueden ser los datos personales que usted nos haya facilitado, en el siguiente ámbito:
- Su nombre
- Su dirección
- Su dirección de correo electrónico
- Su número de teléfono
- Su sexo
- Su número de cuenta bancaria
- Su fecha de nacimiento
- Su número de identificación fiscal
- El número de su documento de identidad
- Datos de localización: ubicación de los viajes de trabajo y uso de fondos de la empresa
DERECHOS DEL INTERESADO
De conformidad con el Reglamento, los interesados tienen los siguientes derechos:
- Derecho a ser informado
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Derecho a la portabilidad de los datos
- Derecho a presentar una reclamación
- Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles.
- Derecho a retirar el consentimiento
Derecho a ser informado: de conformidad con el artículo 15 del Reglamento, el interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no los datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, tiene derecho a acceder a dichos datos personales y a la siguiente información:
- Finalidades del tratamiento.
- Categorías de datos personales tratados.
- Destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales.
- Plazo previsto de conservación de los datos personales.
- El interesado tiene derecho a ser informado de la existencia del derecho de rectificación o supresión de los datos personales.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
El derecho a la confirmación del tratamiento de los datos personales y a la información puede ejercerse por escrito en la dirección de la sede social de AGROP NOVA a.s. En caso de solicitudes repetidas, la empresa está autorizada a cobrar una tarifa razonable por la copia de los datos personales.
Derecho de acceso: el interesado tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento que le informe de si está tratando datos personales que le conciernen.
Derecho de rectificación: de conformidad con el artículo 16 del Reglamento, el interesado tiene derecho a que el responsable del tratamiento rectifique sin dilación indebida los datos inexactos que le conciernen. Teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento, el interesado tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria.
Derecho de supresión: de conformidad con el artículo 17 del Reglamento, el interesado tiene derecho a la supresión («derecho al olvido») de los datos que le conciernen, salvo que el responsable demuestre motivos legítimos para el tratamiento de dichos datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: de conformidad con el artículo 18 del Reglamento, el interesado tiene derecho a que se limite el tratamiento hasta que se resuelva la reclamación, si impugna la exactitud de los datos personales, el motivo de su tratamiento o si presenta una objeción por escrito contra su tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos: de conformidad con el artículo 20 del Reglamento, el interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se hayan facilitado los datos lo impida.
Derecho a presentar una reclamación: de conformidad con el artículo 21 del Reglamento, el interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en un interés legítimo del responsable del tratamiento. En caso de que el responsable del tratamiento no demuestre que existe un motivo legítimo y justificado para el tratamiento que prevalezca sobre los intereses o los derechos y libertades del interesado, el responsable del tratamiento pondrá fin al tratamiento sin demora indebida.
Derecho relativo a las decisiones automatizadas y la elaboración de perfiles: el interesado tiene derecho a no ser objeto de ninguna decisión basada en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre él o que le afecte de manera significativa de forma análoga.
Derecho a retirar el consentimiento: el interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada. La retirada debe realizarse mediante una manifestación de voluntad expresa, comprensible y precisa, ya sea por escrito o por vía electrónica, enviándola a la dirección gdpr@agrop.cz
La solicitud solo podrá aceptarse si se identifica de forma inequívoca al interesado. El responsable del tratamiento tramitará la solicitud sin demora injustificada, a más tardar en el plazo de un mes a partir de la fecha de recepción. En casos excepcionales, en particular debido a la complejidad de la solicitud, el responsable del tratamiento está autorizado a prorrogar este plazo por dos meses.
Aviso: el responsable del tratamiento está facultado para rechazar las solicitudes de ejercicio de los derechos del interesado que sean manifiestamente infundadas o desproporcionadas, o para cobrar una tasa razonable por su tramitación que refleje los costes administrativos asociados a la tramitación de la solicitud.
Derecho a recurrir a la Agencia de Protección de Datos
En caso de duda sobre el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el tratamiento lícito de los datos personales, el interesado puede recurrir a la Agencia de Protección de Datos.
De conformidad con el artículo 6 del Reglamento, el responsable del tratamiento podrá tratar estos datos sin el consentimiento del interesado:
- El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición de dicho interesado.
- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
- El tratamiento es necesario para la protección de intereses vitales del interesado o de otra persona física.
- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos de los que es responsable el responsable del tratamiento.
- El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de un tercero, salvo que prevalezcan sobre dichos intereses los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un menor..
En caso de cualquier pregunta, comentario o solicitud relacionada con la presente Política, puede ponerse en contacto con la empresa AGROP NOVA a.s. a través de la dirección de correo electrónico gdpr@agrop.cz.
Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2026